wirtualne biuro

 

FAQ

Umowa o świadczenie usług księgowych zawierana jest między Klientem a dostawcą usługi mBiuro Księgowość, firmą dbkb.pl s.c. Jest to oddzielna umowa w stosunku do umowy między Klientem a mBiuro.
Umowa zawierana jest na czas nieokreślony, nie krótszy niż 12 miesięcy.
Podstawowym czynnikiem kształtującym cenę usług jest ilość dokumentów księgowych w miesiącu. Na tej podstawie ustalana jest miesięczna ryczałtowa cena za obsługę księgową. Skorzystaj z formularza wyceny, aby rozpocząć.
Do dokumentów księgowych wlicza się przede wszystkim: faktury i rachunki sprzedażowe i zakupowe, listy płac, wyciągi bankowe, raporty miesięczne z kasy fiskalnej (gdy Klient prowadzi sprzedaż na kasie fiskalnej).
W przypadku przekroczenia ilości dokumentów w danym miesiącu opłata ryczałtowa jest proporcjonalnie zwiększana. Klient ma także możliwość zmiany pakietu na taki, z większą liczbą dokumentów.
Klient ponosi opłatę za usługi księgowe raz w miesiącu, zgodnie z cennikiem usług. Można także opłacić usługi za rok z góry i skorzystać z rabatu. Płatność powinna być dokonana na podstawie faktury VAT bezpośrednio na konto dostawcy usługi, firmy dbkb.
Częstotliwość przekazywania dokumentów zależy od ich ilości w miesiącu. Przy małej ilości wystarczy przekazywanie ich raz w miesiącu, najpóźniej do 5 dnia roboczego za poprzedni miesiąc.
Dokumenty można przesyłać bezpośrednio na adres dbkb (pocztą, kurierem): dbkb.pl s.c., ul. Rolna 39, 62-090 Rokietnica lub dostarczyć je bezpłatnie do dowolnego oddziału mBiuro.
Jest taka możliwość, ale jej nie zalecamy. Jeśli oryginały dokumentów zostają u Klienta, to na Kliencie ciąży obowiązek ich odpowiedniego uporządkowania i archiwizowania. Naszym zdaniem wygodniejsze jest wysłanie dokumentów do biura rachunkowego.
Klient przynajmniej raz w miesiącu przesyła dokumenty do dbkb. dbkb je weryfikuje i w przypadku jakichkolwiek wątpliwości wyjaśnia je z Klientem. Po zaksięgowaniu wszystkich dokumentów przygotowywane są uzgodnione raporty i informacje o zobowiązaniach wobec urzędu skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Raporty zamieszczane są w panelu mBiuro. Wszelkie deklaracje do urzędów podpisuje i składa dbkb w imieniu Klienta. Klient nie musi podpisywać deklaracji ani składać ich samodzielnie.
Należy zalogować się do panelu mBiuro, używając standardowych danych do logowania, przekazanych Klientowi podczas aktywowania usługi, a następnie przejść na kartę mBiuro Księgowość. Zalecamy obejrzeć video tutorial, który ukazuje zalety mBiuro Księgowość i wyjaśnia jakie korzyści płyną z panelu internetowego.
Oczywiście. Jesteśmy do dyspozycji Klientów przez cały miesiąc. Na bieżąco odpowiadamy na nurtujące pytania związane z księgowością i podatkami. Naszym Klientom podpowiadamy korzystne rozwiązania pozwalające zgodnie z obowiązującymi przepisami zmniejszyć obciążenia podatkowe. Można się kontaktować telefonicznie pod numerem: +48 61 61 00 130 bądź pisząc na adres: ksiegowosc@mbiuro.pl.
Usługa mBiuro Księgowość przeznaczona jest dla przedsiębiorców, którzy chcą się poświęcić swojej podstawowej działalności, a księgowość i obowiązki urzędowe związane z jej prowadzeniem oddać w ręce profesjonalistów.
Niestety w żadnej branży nie da się wykluczyć błędów. W przypadku ich popełnienia przez dbkb zwracamy Klientom wszelkie nałożone przez organy skarbowe kary jak i odsetki od zaległości podatkowych. dbkb posiada także obowiązkowe jak i dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Zatem Klient nie powinien obawiać się ponoszenia kosztów odpowiedzialności karno-skarbowej.
Biuro rachunkowe zapewnia ciągłość obsługi przez cały rok - biuro rachunkowe nie choruje i bierze urlopów. Dla małych firm nie opłaca się zatrudnianie księgowego ze względu na wysokie koszty wynagrodzenia. W przypadku zatrudnienia księgowego na etacie, odpowiedzialność karno-skarbowa spoczywa na zarządzie/właścicielu firmy (w zależności od formy prawnej firmy), a nie na księgowym.